Короткий ответ
Power BI состоит из двух уровней лицензирования: инструмент для авторства (Desktop) и облачная платформа (Service).
Power BI Desktop — приложение для создания отчётов — бесплатно. Вы скачиваете его с Microsoft, подключаетесь к базам данных (SQL Server, Azure, 1С и т. д.), создаёте модели данных и отчёты. Это полноценный инструмент разработчика без ограничений по функциям.
Power BI Service — облако, где хранятся и публикуются отчёты — требует лицензии на пользователя. Есть три основные лицензии:
- Pro — для авторов, которые публикуют отчёты в облако, делятся ими и работают совместно. Входит в Microsoft 365 E5, поэтому если компания уже купила E5, все пользователи получают Pro автоматически.
- Premium Per User (PPU) — Pro плюс премиум-функции (advanced refresh, XMLA, AI-возможности, большой объём хранилища), без необходимости покупки ёмкости (capacity).
- Free (бесплатная) — для просмотра отчётов в облаке, если они опубликованы в Fabric capacity (F SKU) мощностью F64 и выше.
Кроме пользовательских лицензий, есть Fabric capacity (F SKU) — это ресурс вычислений и хранения компании, на котором работают отчёты Power BI, Lakehouses, Pipelines и другие Fabric-сервисы. Ёмкость позволяет организации платить один раз за capacity вместо того, чтобы платить Pro каждому пользователю.
Главный нюанс: Power BI Desktop и Service — это два разных продукта. Desktop бесплатен, Service платный. При публикации отчёта из Desktop в Service нужна лицензия Pro (или PPU, или capacity для зрителей).
Ниже разберём, кому нужна какая лицензия, как выбрать между Pro, PPU и capacity, что произошло с отменённым Premium per Capacity (P SKU), типичные ошибки закупки и специфику региона Казахстана и соседей.
Роли в Power BI и кто что может
Чтобы выбрать лицензию, нужно понять, кто какую роль играет в Power BI:
| Роль | Описание | Нужна лицензия |
|---|
| Автор | Создаёт отчёты в Desktop или Service, публикует, редактирует модели, настраивает refresh | Pro или PPU |
| Редактор | Может редактировать существующие отчёты, добавлять визуализации, работать совместно с авторами | Pro или PPU |
| Потребитель / Зритель | Только смотрит отчёты, может фильтровать и экспортировать, не может редактировать | Зависит от того, где хранится отчёт: если в capacity F64+, то бесплатная Fabric-лицензия; если в Pro-workspace, то нужна Pro или получить доступ через шаринг |
| Разработчик встроенной аналитики | Встраивает Power BI в приложение (embedded scenario) | Embedded лицензия (часть Fabric capacity) |
Типичная матрица для компании из 100 человек:
- Авторы отчётов (отдел BI/Analytics): 3–5 человек, каждый с Pro или PPU.
- Редакторы (бизнес-аналитики): 10–20 человек, каждый с Pro.
- Потребители (остальная организация): 75–85 человек смотрят готовые отчёты; если компания купила Fabric capacity, они смотрят на бесплатной Fabric-лицензии.
Desktop vs Service vs Pro: основные различия
Путаница часто начинается с названий, поэтому разберём три понятия:
Power BI Desktop
- Что это: локальное приложение для разработки отчётов.
- Где работает: на компьютере разработчика.
- Цена: бесплатно.
- Функции: подключение к любым источникам данных (SQL, Azure, 1С, CSV, веб-сервисы), создание DAX-формул, построение модели данных, создание визуализаций и отчётов.
- Ограничения: контент существует только на компьютере автора; другие люди не видят отчёты; нет облачного хранилища.
- Кто пользуется: аналитики, разработчики BI, опытные пользователи. Подробнее о создании отчётов с 1С данными см. в гайде Power BI и 1С в Казахстане.
Power BI Service (облако)
- Что это: веб-приложение, где публикуются, хранятся и распределяются отчёты.
- Где работает: на серверах Microsoft в облаке.
- Цена: зависит от лицензии пользователя (Pro, PPU) или capacity организации.
- Функции: просмотр опубликованных отчётов, совместная работа, шаринг с коллегами, настройка прав доступа, dashboards, alerts (уведомления).
- Ограничения: создание отчётов возможно в Service через web-UI, но возможности ограничены по сравнению с Desktop.
- Кто пользуется: авторы (публикуют отчёты из Desktop), редакторы (работают в Service), потребители (смотрят).
Power BI Pro (лицензия для Service)
- Что это: лицензия на пользователя, даёт доступ к Power BI Service с правами автора или редактора.
- Цена: за пользователя в месяц (при покупке через CSP-партнёра; уточняйте цены у вашего партнёра).
- Функции: публикация отчётов из Desktop, создание рабочих областей (workspaces), совместная работа, шаринг с коллегами, pinning визуализаций на dashboards.
- Ограничение: базовая ёмкость хранилища (зависит от лицензии и конфигурации); для сложных моделей нужна capacity.
- Где входит: в Microsoft 365 E5.
Практический сценарий:
- Аналитик скачивает Desktop (бесплатно).
- Создаёт отчёт на своём компьютере.
- Когда хочет поделиться отчётом с командой, публикует в Service (требуется Pro).
- Коллеги видят отчёт в Service; если у них есть Pro, они могут редактировать; если нет, они могут только смотреть.
Лицензии на пользователя: Pro, PPU, Free
Когда отчёт опубликован в Service, нужна лицензия для каждого, кто работает с ним. Есть три основные лицензии для пользователей:
Power BI Pro
- Для кого: авторы и редакторы отчётов, которым нужен доступ к облаку.
- Функции: публикация отчётов, создание и редактирование dashboards, шаринг, просмотр отчётов, совместная работа.
- Хранилище: ограниченное (обычно 10 ГБ за пользователя на workspace).
- Refresh датасетов: стандартный (до 8 раз в день).
- Цена: экономичнее PPU, но без премиум-функций.
- Кто платит: организация за каждого автора/редактора.
Power BI Pro входит в Microsoft 365 E5. Это означает, что если компания уже подписана на E5 (для Exchange, Teams, SharePoint и безопасности), все пользователи E5 автоматически получают Pro. Это обычно самый экономичный вариант для компаний, которые уже инвестировали в Microsoft 365 Enterprise. Полный разбор планов M365 и их отличий см. в лицензировании Microsoft 365.
Power BI Premium Per User (PPU)
- Для кого: авторы, которым нужны премиум-функции, но без покупки capacity.
- Функции: всё, что в Pro, плюс:
- Advanced refresh (до 48 раз в день вместо 8).
- XMLA endpoints (для подключения DAX Studio, Tabular Editor и других инструментов разработчиков).
- Deployment Pipelines (автоматизация переноса отчётов с dev на prod).
- AI-возможности (AutoML для прогнозирования, Impact Analysis для поиска связей).
- Incremental refresh (загрузка только новых данных, экономия ёмкости).
- Хранилище: 100 ГБ на пользователя (в 10+ раз больше, чем Pro).
- Цена: дороже Pro, но дешевле, чем покупать Fabric capacity для нескольких авторов.
- Когда подходит: команда из 2–10 авторов нуждается в advanced refresh и AI; capacity была бы избыточна.
Fabric Free (бесплатная лицензия Fabric)
- Для кого: потребители (зрители отчётов), когда организация купила Fabric capacity.
- Функции: просмотр отчётов в capacity, фильтрация, экспорт в PDF или PowerPoint, просмотр дашбордов.
- Ограничения: без создания отчётов, без экспорта в Excel, без совместной работы.
- Цена: бесплатно для организации (платит за capacity).
- Когда подходит: 100+ сотрудников смотрят несколько дашбордов; дороже платить Pro каждому, чем взять capacity.
Premium Capacity: F SKU и замена P SKU
Fabric capacity (F SKU) — это ресурс вычислений и хранения, который организация покупает один раз для всей компании.
Что такое Fabric capacity
Capacity — это “сервер в облаке”, который:
- Хранит все опубликованные отчёты Power BI.
- Выполняет запросы к моделям данных (query engine).
- Запускает refresh датасетов по расписанию.
- Работает с Lakehouses, Warehouses, Pipelines и другими Fabric-сервисами (в одной capacity).
- Позволяет зрителям смотреть отчёты без Pro (на бесплатной Fabric-лицензии), если capacity мощностью F64 и выше.
Грубо говоря, capacity — это мощность, которую организация платит один раз в месяц, и тогда все авторы и зрители работают на этой мощности. Это отличается от покупки Pro каждому пользователю: Pro покупаете за пользователя (пропорционально числу людей), capacity платите за мощность (пропорционально сложности отчётов и числу зрителей).
SKU: F2, F4, F8 … F1024
Fabric capacity имеет разные размеры, от F2 (самый маленький) до F1024 (самый большой). Каждый SKU соответствует вычислительной мощности и цене:
| SKU | v-cores | Примерный размер компании | На что хватит |
|---|
| F2 | 0.5 | до 10 авторов | Тестирование, небольшие дашборды |
| F4 | 1 | до 20 авторов | Несколько отчётов, daily refresh |
| F8 | 2 | до 50 авторов | Средняя аналитика |
| F16 | 4 | до 100 авторов | Несколько дашбордов, hourly refresh |
| F32 | 8 | до 200 авторов | Сложные модели, complex refresh |
| F64 | 16 | до 500+ зрителей | Большие организации, embedded scenario |
Чем больше capacity, тем быстрее отчёты и тем больше одновременных пользователей может работать. Для расчёта нужной ёмкости и понимания, какая capacity подходит для вашего проекта, см. стоимость Power BI dashboard.
Что произошло с P SKU (Premium per Capacity)
Power BI Premium per Capacity (P SKU) отменён для новых покупок. Microsoft отменил новые продажи P SKU с 1 июля 2024 года. Существующие клиенты без EA-контракта могут продлевать P SKU до 1 января 2025 года, после чего должны переходить на Fabric capacity (F SKU). Это означает:
- Новые клиенты: покупают только F SKU.
- Существующие контракты P: продолжают работать до конца текущего договора, поддерживаются Microsoft.
- При возобновлении P-контракта (обычно в 2025–2026): Microsoft предложит миграцию на F SKU с расширенным функционалом (доступ ко всему Fabric: Lakehouses, Warehouses, Real-Time Analytics, Pipelines и так далее).
Зачем Microsoft сделал это: F SKU объединяет Power BI Premium и весь Fabric в одной ёмкости. Организация платит за capacity один раз и использует все инструменты аналитики (Power BI, SQL Analytics, Data Engineering, Real-Time Intelligence). P SKU был “только Power BI”; F SKU — это экосистема.
Корреспонденция P vs F:
F SKU измеряются в Capacity Units (CUs), а не в v-cores; однако функционал Power BI в каждом F SKU соответствует старым P SKU:
- P1 (8 Power BI v-cores) ≈ F64 (включает функционал P1 плюс весь Fabric).
- P2 (16 Power BI v-cores) ≈ F128.
- P3 (32 Power BI v-cores) ≈ F256.
- P4 (64 Power BI v-cores) ≈ F512.
- P5 (128 Power BI v-cores) ≈ F1024.
Выбор F SKU вместо P означает: организация платит за одну ёмкость и получает весь функционал Power BI плюс доступ к Lakehouses, Warehouses, Pipelines, Real-Time Analytics и другим Fabric-сервисам без дополнительной платы.
Для компаний, у которых был P SKU: миграция на F дает доступ ко всему Fabric бесплатно (в рамках ёмкости). Это расширение функционала, а не переплата.
Миграция с P SKU на F SKU: что это значит
Если у компании есть действующий контракт на Premium per Capacity (P SKU), например P1, P2 или P3, то при возобновлении контракта (обычно ежегодно) Microsoft предложит перейти на эквивалентный F SKU. Это не означает срочную миграцию; компания может продолжить работу на P до конца контракта, но новых P SKU не продают.
Что изменится при миграции:
| Аспект | Premium per Capacity (P) | Fabric Capacity (F) |
|---|
| Хранение отчётов Power BI | Да | Да (+ доступ к Lakehouses) |
| Refresh Power BI датасетов | Да | Да |
| Lakehouses (Data Lake) | Нет | Да, входит |
| Warehouses (SQL-подобное хранилище) | Нет | Да, входит |
| Pipelines (Data Factory как в Azure) | Нет | Да, входит |
| Real-Time Analytics | Нет | Да, входит |
| Возможность встраивать отчёты (embedded) | Да | Да |
| Поддержка Multi-Geo (данные в разных регионах) | Да | Да |
| XMLA endpoints | Да | Да |
Практически: если компании нужны только отчёты Power BI, то P → F — это просто перемещение на новую платформу с тем же функционалом. Но в рамках F компания может дополнительно использовать Lakehouses (хранилище для сырых данных), Warehouses (для SQL-запросов) и Pipelines (для ETL-процессов) — всё в одной ёмкости без отдельной платы за Data Factory.
Пример: компания из 200 человек была на P2, платила за 16 v-cores только Power BI. При миграции на F128 (примерный эквивалент P2) компания платит то же самое, но получает доступ:
- к Lakehouses (может загружать сырые данные из 1С, ERP, API);
- к Warehouses (может писать SQL-запросы к озеру данных);
- к Pipelines (может автоматизировать загрузку данных каждый день);
- к Real-Time Analytics (может строить real-time дашборды из потоков).
Всё это — в одной ёмкости. Раньше, если нужны были Lakehouses, пришлось бы дополнительно платить за Azure Data Lake Storage; теперь это входит в F.
Когда ждать миграции:
- Если контракт P заканчивается в 2026–2027 годах, ожидайте предложение от Microsoft (обычно за 60–90 дней до конца контракта).
- Если нужна миграция раньше, свяжитесь с Microsoft Account Manager или с CSP-партнёром.
Дополнительных затрат не будет при миграции; это замена, а не апгрейд.
Таблица сравнения лицензий по возможностям
| Возможность | Desktop | Pro | PPU | Fabric Free | F capacity (зритель) |
|---|
| Скачать приложение | Да | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Создание отчётов локально | Да | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Публикация в Service | Да (требуется Pro для публикации) | Да | Да | Нет | Нет |
| Совместная работа над отчётом | Нет | Да | Да | Нет | Нет |
| Просмотр отчётов в облаке | Нет | Да | Да | Да (в capacity) | Да |
| Редактирование опубликованных отчётов | Нет | Да | Да | Нет | Нет |
| Dashboards и alerts | Нет | Да | Да | Да (в capacity) | Да |
| Advanced refresh (до 48x/день) | Нет | Нет | Да | Нет | Нет (зависит от capacity) |
| XMLA endpoints | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Deployment Pipelines | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| AI-функции (AutoML, Impact) | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Хранилище датасетов | ∞ локально | ~10 ГБ | 100 ГБ | Нет (на capacity) | Нет (на capacity) |
| Цена | Бесплатно | За пользователя | За пользователя | Бесплатно | За capacity |
Как читать таблицу:
- Если нужно создавать отчёты: Desktop + Pro/PPU.
- Если только смотреть отчёты и работает capacity F64+: бесплатная Fabric-лицензия.
- Если авторам нужны advanced функции: PPU.
- Если 100+ зрителей и нужна capacity: лучше взять Fabric capacity, чем Pro каждому.
5 ошибок при закупке лицензий
-
Покупать Pro всем подряд. Часто компания дарит Pro каждому сотруднику “на всякий случай”, хотя реально открывает отчёты лишь небольшая часть сотрудников. Правильно: купить Pro авторам и редакторам; остальных дать на Fabric capacity (F64+) или через приватный шаринг с Pro-авторами.
-
Забывать, что Pro входит в E5. Если компания уже купила Microsoft 365 E5 (обычно для Exchange, Teams, безопасности), все пользователи E5 уже имеют Pro. Перед закупкой дополнительных Pro-лицензий посчитайте, кого есть E5 — может, лишнее платить не нужно.
-
Не знать, что Desktop бесплатен. Компании часто покупают лицензию для разработчика, хотя Desktop скачивается и устанавливается бесплатно с Microsoft. Лицензия нужна только при публикации в Service (Pro). Desktop без публикации вообще не требует лицензии.
-
Смешивать Pro и capacity в одну смету. Бывает, что закупщик не понимает, зачем нужна и Pro, и capacity. Ответ: Pro — это права автора работать в Service; capacity — это мощность для хранения и выполнения отчётов. Если у вас 5 авторов и 100 зрителей, вы платите Pro авторам и capacity организации (вместо того, чтобы платить Pro всем 105). О том, как это влияет на бюджет проекта, см. в стоимости дашбордов.
-
Выбирать между Pro и PPU без учёта потребностей. Pro дешевле, но без advanced refresh и AI. PPU дороже, но с премиум-функциями. Правильный выбор: если нужна advanced refresh (часто меняются данные из 1С или других систем) или XMLA (разработчик подключает DAX Studio), берите PPU; если базовые возможности, Pro хватит.
Региональный контекст: Казахстан и соседи
Power BI медленнее распространяется в ЦА, чем в России или US, но спрос есть. Данные Ahrefs за июнь 2026:
- Казахстан: поиск “power bi desktop” — 300 запросов/мес, “power bi pro” — 70 запросов/мес. SERP занята реселлерами (lancloud, volmax, 24it); нормального RU-разбора лицензий мало.
- Украина: поиск “power bi desktop” — 500 запросов/мес (в 1.7× больше, чем KZ), что отражает крупнейший объём в регионе и интерес к аналитике.
- Узбекистан: поиск “power bi desktop” — 200 запросов/мес.
Почему спрос растёт в KZ:
- Компании переходят на облако и нуждаются в аналитике ERP-данных (1С, Dynamics 365, SAP).
- Государственные тендеры требуют отчётности и дашбордов для аудита.
- Банки и финансовые компании внедряют Power BI для минского регулирования.
Где покупать в Казахстане:
Power BI Pro и Fabric capacity покупаются через CSP-партнёра Microsoft (Cloud Solution Provider) — локальная компания, которая имеет договор с Microsoft и может продать лицензии на юрлицо с счётом на казахском языке. Примеры партнёров в Казахстане: lancloud, volmax, 24it и другие. Promise Group тоже ведёт лицензирование Microsoft 365 и Power BI в регионе. Разница между CSP и другими моделями закупки описана в CSP или LSP для Microsoft 365.
Специфика Казахстана и ЦА:
- 1С интеграция: компании часто используют 1С для учёта; Power BI подключается к 1С через REST API или ODBC, это стандартный сценарий.
- Закупка через CSP: требует документов (договор, счёт); это нормальный и рекомендуемый вариант для B2B.
- Поддержка на русском: CSP-партнёр дает поддержку на русском и казахском; прямая покупка через Microsoft не даёт локальной поддержки.
- Валютные колебания: если коммерческое предложение прислано в USD, учтите, что тенге может измениться; фиксируйте цену при подписании договора.
Украина (умеренный акцент):
В Украине спрос выше (500 запросов/мес в июне 2026), что отражает крупнейший объём в регионе. Специфика почти не отличается: те же 1С, те же CSP-партнёры в регионе (и Promise Group среди них). На Украине есть собственные интеграторы, которые работают с Dynamics 365 и Power BI, но общие принципы лицензирования те же. Если ваша компания ведёт бизнес на Украине, обсудите с CSP-партнёром услуги поддержки и лицензирования в UA; важно убедиться, что договор корректен для украинской юрлицы и счёт выписан на территории Украины.
Узбекистан и Азербайджан:
В Узбекистане спрос “power bi desktop” — 200 запросов/мес (июнь 2026). В Азербайджане меньше, но есть интерес от финансовых компаний и крупных ERP-проектов. Специфика: те же CSP-партнёры, 1С интеграция; платёж может быть в сумах (UZS) или в манатах (AZN) соответственно. Power BI хорошо интегрируется с 1С в этих странах, что иногда становится основным поводом для внедрения.
Кавказ (Грузия, Армения, Азербайджан):
Спрос на Power BI в Кавказском регионе растёт медленнее, чем в KZ, но есть у банков и государственных структур. CSP-партнёры работают в регионе; поддержка обычно на русском и английском. Если компания из Кавказа внедряет Power BI, то главный вопрос — куда загружать данные (дата-центр Турции, Европы или США) и как это соответствует локальным требованиям к хранению персональных данных (важно проверить с юристом).
Типичные сценарии и выбор лицензии
Чтобы понять, какая лицензия вам подходит, вот несколько примеров:
Сценарий 1: Стартап из 5 человек, нужна аналитика продаж
- Ситуация: два аналитика создают отчёты, три продавца смотрят.
- Выбор: Pro на двух авторов (входит в Microsoft 365 E5, если компания её купила) + для трёх зрителей либо Pro (если много смотрят), либо просто приватный шаринг отчёта (зритель не видит в Service, но получает ссылку).
- Capacity: не нужна.
Сценарий 2: Компания 100 человек, все должны видеть один dashboard
- Ситуация: 2 автора создают дашборд; 98 сотрудников смотрят.
- Выбор: Pro на двух авторов + Fabric capacity F64+ на организацию. На capacity 98 сотрудников смотрят на бесплатной Fabric-лицензии. Итого: дешевле, чем платить Pro для всех.
- Экономия: одна ёмкость F64 вместо почти сотни Pro-лицензий обычно выходит выгоднее и дополнительно даёт весь функционал Fabric (Lakehouses, Warehouses); точное сравнение считают на актуальном прайсе Microsoft.
Сценарий 3: Компания 10 человек, авторам нужны advanced функции
- Ситуация: все 10 работают с отчётами, 5 из них — авторы; нужны advanced refresh (данные меняются каждый час).
- Выбор: PPU на пяти авторов (advanced refresh до 48×/день) + Pro на остальных пяти для совместной работы. Capacity не нужна.
- Почему PPU: advanced refresh входит в PPU; в Pro только 8×/день.
Сценарий 4: Enterprise, большие модели данных, интеграция с 1С
- Ситуация: 30 авторов, 300 зрителей, часто меняющиеся данные из ERP (1С, Dynamics 365).
- Выбор: Fabric capacity F256+ на организацию + Pro на авторов. На capacity 30 авторов работают (с доступом ко всем функциям) + 300 зрителей смотрят (на бесплатной Fabric). Дополнительно: capacity включает доступ ко всему Fabric, можно использовать Lakehouses для интеграции 1С.
- Преимущество: один контракт на capacity вместо смешивания Pro и отдельной ёмкости; расширенный функционал без переплаты. Подробнее о связке с 1С см. в Power BI и 1С в Казахстане.
Сценарий 5: Миграция с P SKU на F SKU; у компании был Premium per Capacity
- Ситуация: компания работала на Power BI Premium per Capacity (P2); контракт заканчивается в конце 2026 года. Нужна ли срочно миграция на F SKU?
- Ответ: нет срочности. Текущий P2-контракт продолжит работать до конца срока. При возобновлении (обычно за 60–90 дней до конца контракта) Microsoft предложит эквивалент F128. Миграция прозрачна: всё, что было доступно на P2, остаётся на F128 + новые Fabric-функции (Lakehouses, Warehouses, Pipelines) входят в цену без доплаты.
- Что делать: за 6–9 месяцев до конца контракта свяжитесь с CSP-партнёром или Microsoft Account Manager, обсудите план миграции и график переселения данных (если нужно). Обычно это автоматический процесс, но лучше подготовиться.
Важный момент для батча 3: если в компании есть P SKU, это хороший поводик предложить им обновление Strategy — показать, что F SKU даёт больше функционала за ту же цену, и помочь спланировать внедрение Lakehouses или Real-Time Analytics. Связь с бизнес-потребностями описана в гайде стоимость Power BI dashboard.
Куда идти дальше
Используйте эту статью как точку входа в лицензирование Power BI:
Источники и границы
Фактические описания лицензий и возможностей Power BI опираются на официальные материалы Microsoft:
Гайд не публикует актуальные цены на лицензии (они меняются и зависят от объёма, страны и партнёра); не заменяет подбор лицензий под конкретную компанию; не содержит юридических советов по хранению данных или соответствию регуляциям (это вопрос для юриста компании). Состав лицензий и их функции Microsoft может менять — всегда проверяйте актуальный состав на официальном сайте Microsoft Learn.
Данные о частоте поисковых запросов и региональной специфике — Ahrefs, июнь 2026.
