Power BI і Fabric

Power BI: що це і які ліцензії потрібні компанії

Усі ліцензії Power BI: Desktop, Service, Pro, PPU та Fabric capacity замість скасованого P SKU. Карта ролей, таблиця порівняння і типові помилки закупівлі.

Читати російською →

Предметная сцена, раскрывающая тему материала: Power BI: що це і які ліцензії потрібні компанії

Короткі відповіді

Ці блоки відповідають на практичні запитання без прихованого тексту та без непідтверджених обіцянок щодо термінів, вартості чи результату.

Що таке Power BI і з чого складається ліцензування?

Power BI — аналітична платформа Microsoft для створення звітів і дашбордів з різних джерел даних. Ліцензування складається з двох шарів: ліцензії на користувача (що може робити кожна людина) і capacity-ліцензії (скільки обчислень та сховища для опублікованого контенту). Desktop (авторинг) безкоштовний, Pro (створення і шаринг у хмарі) оплачується за користувачем, capacity (зберігання для багатьох користувачів) вирішується через PPU або Fabric capacity.

Power BI Desktop безкоштовний?

Так, Power BI Desktop безкоштовний і призначений для авторів звітів. Це програма, яку ви завантажуєте та встановлюєте на комп'ютер, щоб підключатися до баз даних, створювати моделі даних і будувати звіти. Безкоштовність не означає обмежень у функціях для авторингу — це повноцінний інструмент розробки. Однак публікація звіту в хмару (Power BI Service) потребує ліцензії.

Коли потрібна ліцензія Power BI Pro?

Power BI Pro потрібна, коли звіт перетинає межу комп'ютера: ви хочете публікувати звіти в хмару (Power BI Service), діліться ними з колегами, працювати разом над одним звітом або давати доступ іншим сотрудникам. Якщо звіт залишається на одному комп'ютері в Desktop, ліцензія не потребується. Pro входить у Microsoft 365 E5 автоматично.

У чому різниця між Pro, PPU та Fabric capacity?

Pro — базова ліцензія для авторів, дає доступ до хмари і публікації звітів. PPU (Premium Per User) — для авторів, яким потрібні преміум-функції типу advanced refresh, XMLA endpoints та AI-можливостей, без покупки capacity. Fabric capacity (F SKU) — ємність для зберігання та обробки контенту, спільна для організації; глядачі можуть дивитися звіти без Pro на F64+. Вибір залежить від того, скільки авторів, які функції потрібні і скільки глядачів у контенту.

Desktop публікує контент автоматично?

Ні. Desktop створює звіти, але публікує їх вручну в Power BI Service (хмара). При публікації потребується або Pro, або PPU (для автора), і місце в workspace (робочій області), яке керується capacity або Pro-ліцензією автора. Це навмисний розрив: Desktop для розробки, Service для спільної роботи та доступу.

Що сталося з Premium per Capacity (P SKU)?

Power BI Premium per Capacity (P SKU) був скасований для нових покупок. Microsoft перевів цей рівень ліцензування на Fabric capacity (F SKU), яка включає функціонал Power BI Premium плюс весь Fabric (lakehouses, warehouses, pipelines та інше). Якщо у вас є чинний контракт P, він продовжує працювати; при поновленні Microsoft запропонує міграцію на F SKU з розширеним функціоналом.

Входить ли Power BI Pro в Microsoft 365 E5?

Так, кожна ліцензія Microsoft 365 E5 включає одну Power BI Pro. Це означає, що якщо компанія вже купила E5 (зазвичай для Exchange, Teams, файлообміну та безпеки), всі користувачі E5 отримують можливість працювати в Power BI Service без додаткової плати за Pro. Це важливий нюанс: перед закупівлею Pro дивіться, чи не включена вона вже у вашу ліцензію M365.

Що дивляться ті, у кого немає ліцензії Power BI?

При наявності Fabric capacity (F64 та вище) або в Power BI Embedded сценаріях користувачі можуть переглядати звіти та дашборди без власної ліцензії Pro — за capacity платить організація. Це корисно для великої кількості глядачів (наприклад, 1000+ сотрудників дивляться один набір звітів): дорожче купити Pro всім, ніж взяти capacity. Для малої кількості глядачів Pro на кожного економічніше.

Коротка відповідь

Power BI складається з двох рівнів ліцензування: інструмент для авторства (Desktop) і хмарна платформа (Service).

Power BI Desktop — програма для створення звітів — безкоштовний. Ви завантажуєте його з Microsoft, підключаєтеся до баз даних (SQL Server, Azure, 1С тощо), створюєте моделі даних та звіти. Це повноцінний інструмент розробника без обмежень по функціях.

Power BI Service — хмара, де зберігаються та публікуються звіти — потребує ліцензії на користувача. Є три основні ліцензії:

  1. Pro — для авторів, які публікують звіти в хмару, діляться ними та працюють разом. Входить у Microsoft 365 E5, тому якщо компанія вже купила E5, всі користувачі отримують Pro автоматично.
  2. Premium Per User (PPU) — Pro плюс преміум-функції (advanced refresh, XMLA, AI-можливості, великий обсяг сховища), без потреби в покупці ємності (capacity).
  3. Безкоштовна — для перегляду звітів у хмарі, якщо вони опубліковані в Fabric capacity (F SKU) потужністю F64 та вище.

Крім користувацьких ліцензій, є Fabric capacity (F SKU) — це ресурс обчислень та зберігання компанії, на якому працюють звіти Power BI, Lakehouses, Pipelines та інші Fabric-сервіси. Ємність дозволяє організації платити один раз за capacity замість того, щоб платити Pro кожному користувачеві.

Головний нюанс: Power BI Desktop та Service — це два різних продукти. Desktop безкоштовний, Service платний. При публікації звіту з Desktop в Service потрібна ліцензія Pro (або PPU, або capacity для глядачів).

Нижче розберемо, кому потрібна яка ліцензія, як вибрати між Pro, PPU та capacity, що сталося зі скасованим Premium per Capacity (P SKU), типові помилки закупівлі та специфіку України.

Що таке Power BI і навіщо бізнесу

Power BI — це аналітична платформа Microsoft, яка дозволяє організаціям створювати звіти та дашборди на основі даних із різних джерел. На відміну від таблиць в Excel, де кожна змінена цифра — це вручну, Power BI автоматизує оновлення даних, дає можливість інтерактивної фільтрації і дозволяє ділитися звітами з командою без необхідності розсилати таблиці по email.

Типові сценарії використання:

  • Керівництво дивиться KPI дашборди — виручка, маржа, кількість клієнтів. Дані оновлюються кожну ночу або кожну годину, залежно від потреб. Керівник відкриває одну сторінку в браузері й бачить актуальні цифри.
  • Фінансова команда аналізує видатки — за проектами, контрагентами, періодами. Power BI підключається до 1С або ERP, vytahuє дані й проводить кросс-таблиці з деякількома кліками.
  • Продажі відстежують pipeline — хто на якому етапі, які угоди закриватимуться цього місяця. Дашборд оновлюється з CRM (часто Dynamics 365) в реальному часі або за розписанням.
  • Розподілені команди спільно працюють над звітом — автор в Україні створює звіт, редактор в Казахстані додає візуалізацію, керівник в Туреччині дивиться результат — всі в одному місці, в одному звіті.

Бізнес цінує Power BI за кілька причин:

  1. Автоматизація. Замість того щоб щоденно завантажувати дані з 1С у Excel, компанія налаштовує одноразове підключення, і дані оновлюються автоматично.
  2. Видимість даних. Графіки, карти, таблиці роблять дані зрозумілими. Нумерація в звіті покупців за регіонами на карті явно показує, де є потенціал.
  3. Спільний доступ. Ніяких копій документів, версій v2 та v3 — одна правда, один звіт, всі бачать одне й те ж.
  4. Цінна сумісність з Microsoft 365. Якщо компанія вже платить за Exchange, Teams та файлообмін (E5), то Pro входить у пакет без переплати.

Ролі в Power BI і хто що може

Щоб вибрати ліцензію, потрібно зрозуміти, яку роль грає кожна людина в Power BI:

РольОписанняПотрібна ліцензія
АвторСтворює звіти в Desktop або Service, публікує, редагує моделі, налаштовує refreshPro або PPU
РедакторМоже редагувати наявні звіти, додавати візуалізації, працювати разом з авторамиPro або PPU
Потребувач / ГлядачЛише дивиться звіти, може фільтрувати та експортувати, не може редагуватиЗалежить від місцезберігання звіту: якщо в capacity F64+, то безкоштовна Fabric-ліцензія; якщо в Pro-workspace, то потрібна Pro або доступ через шаринг
Розробник вбудованої аналітикиВбудовує Power BI в програму (embedded scenario)Embedded ліцензія (частина Fabric capacity)

Типова матриця для компанії з 100 людей:

  • Автори звітів (відділ BI/Analytics): 3–5 людей, кожна з Pro або PPU.
  • Редактори (бізнес-аналітики): 10–20 людей, кожна з Pro.
  • Потребувачі (решта організації): 75–85 людей дивляться готові звіти; якщо компанія купила Fabric capacity, вони дивляться на безкоштовній Fabric-ліцензії.

Desktop vs Service vs Pro: основні різниці

Плутанину часто починають назви, тому розберемо три поняття:

Power BI Desktop

  • Що це: локальна програма для розробки звітів.
  • Де працює: на комп’ютері розробника.
  • Ціна: безкоштовно.
  • Функції: підключення до будь-яких джерел даних (SQL, Azure, 1С, CSV, веб-сервіси), створення DAX-формул, побудова моделі даних, створення візуалізацій та звітів.
  • Обмеження: контент існує лише на комп’ютері автора; інші люди не бачать звітів; немає хмарного сховища.
  • Хто користується: аналітики, розробники BI, досвідчені користувачі.

Power BI Service (хмара)

  • Що це: веб-програма, де публікуються, зберігаються та розповсюджуються звіти.
  • Де працює: на серверах Microsoft у хмарі.
  • Ціна: залежить від ліцензії користувача (Pro, PPU) або capacity організації.
  • Функції: перегляд опублікованих звітів, спільна робота, шаринг з колегами, налаштування прав доступу, dashboards, alerts (сповіщення).
  • Обмеження: створення звітів можливе в Service через web-UI, але можливості обмежені порівняно з Desktop.
  • Хто користується: автори (публікують звіти з Desktop), редактори (працюють в Service), потребувачі (дивляться).

Power BI Pro (ліцензія для Service)

  • Що це: ліцензія на користувача, дає доступ до Power BI Service з правами автора або редактора.
  • Ціна: за користувача на місяць (при покупці через CSP-партнера; уточнюйте ціни у свого партнера).
  • Функції: публікація звітів з Desktop, створення робочих областей (workspaces), спільна робота, шаринг з колегами, pinning візуалізацій на dashboards.
  • Обмеження: базовий обсяг сховища (залежить від ліцензії та конфігурації); для складних моделей потрібна capacity.
  • Де входить: в Microsoft 365 E5.

Практичний сценарій:

  1. Аналітик завантажує Desktop (безкоштовно).
  2. Створює звіт на своєму комп’ютері.
  3. Коли хоче поділитися звітом з командою, публікує в Service (потребує Pro).
  4. Колеги бачать звіт в Service; якщо у них є Pro, вони можуть редагувати; якщо ні, вони можуть лише дивитися.

Ліцензії на користувача: Pro, PPU, Free

Коли звіт опублікований в Service, потрібна ліцензія для кожного, хто працює з ним. Є три основні ліцензії для користувачів:

Power BI Pro

  • Для кого: автори та редактори звітів, яким потрібен доступ до хмари.
  • Функції: публікація звітів, створення та редагування dashboards, шаринг, перегляд звітів, спільна робота.
  • Сховище: обмежене (зазвичай 10 ГБ за користувача на workspace).
  • Refresh датасетів: стандартний (до 8 разів на день).
  • Ціна: економічніше за PPU, але без преміум-функцій.
  • Хто платить: організація за кожного автора/редактора.

Power BI Pro входить у Microsoft 365 E5. Це означає, що якщо компанія вже підписана на E5 (для Exchange, Teams, SharePoint та безпеки), всі користувачі E5 автоматично отримують Pro. Це зазвичай найекономічніший варіант для компаній, які вже інвестували в Microsoft 365 Enterprise.

Power BI Premium Per User (PPU)

  • Для кого: автори, яким потрібні преміум-функції, але без покупки capacity.
  • Функції: все, що в Pro, плюс:
    • Advanced refresh (до 48 разів на день замість 8).
    • XMLA endpoints (для підключення DAX Studio, Tabular Editor та інших інструментів розробників).
    • Deployment Pipelines (автоматизація перенесення звітів з dev на prod).
    • AI-можливості (AutoML для прогнозування, Impact Analysis для пошуку зв’язків).
    • Incremental refresh (завантаження лише нових даних, економія ємності).
  • Сховище: 100 ГБ на користувача (в 10+ разів більше, ніж Pro).
  • Ціна: дорожче за Pro, але дешевше, ніж купувати Fabric capacity для кількох авторів.
  • Коли підходить: команда з 2–10 авторів потребує advanced refresh та AI; capacity була б надмірна.

Fabric Free (безкоштовна ліцензія Fabric)

  • Для кого: потребувачі (глядачи звітів), коли організація купила Fabric capacity.
  • Функції: перегляд звітів в capacity, фільтрація, експорт у PDF або PowerPoint, перегляд дашбордів.
  • Обмеження: без створення звітів, без експорту в Excel, без спільної роботи.
  • Ціна: безкоштовно для організації (платить за capacity).
  • Коли підходить: 100+ сотрудників дивляться кілька дашбордів; дорожче платити Pro кожному, ніж взяти capacity.

Fabric capacity: F SKU і заміна P SKU

Fabric capacity (F SKU) — це ресурс обчислень та зберігання, який організація купує один раз для всієї компанії.

Що таке Fabric capacity

Capacity — це «сервер у хмарі», який:

  • Зберігає все опубліковані звіти Power BI.
  • Виконує запити до моделей даних (query engine).
  • Запускає refresh датасетів за розписанням.
  • Працює з Lakehouses, Warehouses, Pipelines та іншими Fabric-сервісами (в одній capacity).
  • Дозволяє глядачам дивитися звіти без Pro (на безкоштовній Fabric-ліцензії), якщо capacity потужністю F64 та вище.

Грубо кажучи, capacity — це потужність, яку організація платить один раз на місяць, і тоді всі автори та глядачи працюють на цій потужності. Це відрізняється від покупки Pro кожному користувачеві: Pro купуєте за користувача (пропорційно числу людей), capacity платите за потужність (пропорційно складності звітів та числу глядачів).

SKU: F2, F4, F8 … F1024

Fabric capacity має різні розміри, від F2 (найменший) до F1024 (найбільший). Кожна SKU відповідає обчислювальній потужності та ціні:

SKUv-coresПриблизний розмір компаніїНа що вистачить
F20.5до 10 авторівТестування, невеликі дашборди
F41до 20 авторівКілька звітів, daily refresh
F82до 50 авторівСередня аналітика
F164до 100 авторівКілька дашбордів, hourly refresh
F328до 200 авторівСкладні моделі, complex refresh
F6416до 500+ глядачівВеликі організації, embedded scenario

Чим більша capacity, тим швидше звіти та тим більше одночасних користувачів може працювати.

Що сталося з P SKU (Premium per Capacity)

Power BI Premium per Capacity (P SKU) скасований для нових покупок. Microsoft скасував нові продажі P SKU з 1 липня 2024 року. Існуючі клієнти без EA-контракту можуть поновлювати P SKU до 1 січня 2025 року, після чого повинні переходити на Fabric capacity (F SKU). Це означає:

  • Нові клієнти: купують лише F SKU.
  • Існуючі контракти P: продовжують працювати до кінця поточної угоди, підтримуються Microsoft.
  • При поновленні P-контракту (зазвичай у 2025–2026): Microsoft запропонує міграцію на F SKU з розширеним функціоналом (доступ до всього Fabric: Lakehouses, Warehouses, Real-Time Analytics, Pipelines та так далі).

Чому Microsoft це зробив: F SKU об’єднує Power BI Premium та весь Fabric в одній ємності. Організація платить за capacity один раз і використовує всі інструменти аналітики (Power BI, SQL Analytics, Data Engineering, Real-Time Intelligence). P SKU був «лише Power BI»; F SKU — це екосистема.

Кореспонденція P vs F:

F SKU вимірюються в Capacity Units (CUs), а не в v-cores; однак функціонал Power BI в кожній F SKU відповідає старим P SKU:

  • P1 (8 Power BI v-cores) ≈ F64 (включає функціонал P1 плюс весь Fabric).
  • P2 (16 Power BI v-cores) ≈ F128.
  • P3 (32 Power BI v-cores) ≈ F256.
  • P4 (64 Power BI v-cores) ≈ F512.
  • P5 (128 Power BI v-cores) ≈ F1024.

Вибір F SKU замість P означає: організація платить за одну ємність і отримує весь функціонал Power BI плюс доступ до Lakehouses, Warehouses, Pipelines, Real-Time Analytics та інших Fabric-сервісів без додаткової плати.

Для компаній, у яких був P SKU: міграція на F дає доступ до всього Fabric безкоштовно (у межах ємності). Це розширення функціоналу, а не переплата.

Міграція з P SKU на F SKU: що це означає

Якщо у компанії є чинний контракт на Premium per Capacity (P SKU), наприклад P1, P2 або P3, то при поновленні контракту (зазвичай щорічно) Microsoft запропонує перейти на еквівалентний F SKU. Це не означає терміну міграцію; компанія може продовжити роботу на P до кінця контракту, але нових P SKU не продають.

Що змінюється при міграції:

АспектPremium per Capacity (P)Fabric Capacity (F)
Зберігання звітів Power BIТакТак (+ доступ до Lakehouses)
Refresh Power BI датасетівТакТак
Lakehouses (Data Lake)НіТак, входить
Warehouses (SQL-подібне сховище)НіТак, входить
Pipelines (Data Factory як в Azure)НіТак, входить
Real-Time AnalyticsНіТак, входить
Можливість вбудовувати звіти (embedded)ТакТак
Підтримка Multi-Geo (дані в різних регіонах)ТакТак
XMLA endpointsТакТак

Практично: якщо компанії потрібні лише звіти Power BI, то P → F — це просто перемщення на нову платформу з тим же функціоналом. Але у межах F компанія може додатково використовувати Lakehouses (сховище для сирих даних), Warehouses (для SQL-запитів) та Pipelines (для ETL-процесів) — все в одній ємності без окремої плати за Data Factory.

Приклад: компанія з 200 людей була на P2, платила за 16 v-cores лише за Power BI. При міграції на F128 (приблизний еквівалент P2) компанія платить то ж саме, але отримує доступ:

  • до Lakehouses (може завантажувати сирі дані з 1С, ERP, API);
  • до Warehouses (може писати SQL-запити до озера даних);
  • до Pipelines (може автоматизувати завантаження даних щодня);
  • до Real-Time Analytics (може будувати real-time дашборди з потоків).

Все це — в одній ємності. Раніше, якщо потрібні були Lakehouses, довелося б додатково платити за Azure Data Lake Storage; тепер це входить у F.

Таблиця порівняння ліцензій по можливостям

МожливістьDesktopProPPUFabric FreeF capacity (глядач)
Завантажити програмуТакНіНіНіНі
Створення звітів локальноТакНіНіНіНі
Публікація в ServiceТак (потребує Pro для публікації)ТакТакНіНі
Спільна робота над звітомНіТакТакНіНі
Перегляд звітів у хмаріНіТакТакТак (в capacity)Так
Редагування опублікованих звітівНіТакТакНіНі
Dashboards та alertsНіТакТакТак (в capacity)Так
Advanced refresh (до 48x/день)НіНіТакНіНі (залежить від capacity)
XMLA endpointsНіНіТакНіНі
Deployment PipelinesНіНіТакНіНі
AI-функції (AutoML, Impact)НіНіТакНіНі
Сховище датасетів∞ локально~10 ГБ100 ГБНі (на capacity)Ні (на capacity)
ЦінаБезкоштовноЗа користувачаЗа користувачаБезкоштовноЗа capacity

Як читати таблицю:

  • Якщо потрібно створювати звіти: Desktop + Pro/PPU.
  • Якщо лише дивитися звіти й працює capacity F64+: безкоштовна Fabric-ліцензія.
  • Якщо авторам потрібні advanced функції: PPU.
  • Якщо 100+ глядачів і потрібна capacity: краще взяти Fabric capacity, ніж Pro кожному.

5 помилок при закупівлі ліцензій

  1. Купувати Pro всім підряд. Часто компанія дарує Pro кожному сотруднику «на всякий випадок», хоча насправді відкриває звіти лише невеликої частина сотрудників. Правильно: купити Pro авторам та редакторам; остальних дати на Fabric capacity (F64+) або через приватний шаринг з Pro-авторами.

  2. Забувати, що Pro входить у E5. Якщо компанія вже купила Microsoft 365 E5 (зазвичай для Exchange, Teams, безпеки), всі користувачі E5 вже мають Pro. Перед закупівлею додаткових Pro-ліцензій порахуйте, у кого є E5 — може, лишнє платити не потрібно.

  3. Не знати, що Desktop безкоштовний. Компанії часто купують ліцензію для розробника, хоча Desktop завантажується та встановлюється безкоштовно з Microsoft. Ліцензія потрібна лише при публікації в Service (Pro). Desktop без публікації взагалі не потребує ліцензії.

  4. Змішувати Pro та capacity в один кошторис. Буває, що закупівлювач не розуміє, навіщо потрібна й Pro, й capacity. Відповідь: Pro — це права автора працювати в Service; capacity — це потужність для зберігання та виконання звітів. Якщо у вас 5 авторів та 100 глядачів, ви платите Pro авторам та capacity організації (замість того, щоб платити Pro всім 105). Як це впливає на бюджет проекту, див. у вартості дашбордів.

  5. Вибирати між Pro та PPU без урахування потребам. Pro дешевше, але без advanced refresh та AI. PPU дорожче, але з преміум-функціями. Правильний вибір: якщо потрібен advanced refresh (часто змінюються дані з 1С або інших систем) або XMLA (розробник підключає DAX Studio), беріть PPU; якщо базові можливості, Pro вистачить.

Україна: контекст і поширеність

Power BI активно впроваджується в Україні з кожним роком. За даними Ahrefs (червень 2026), «power bi» — найбільший BI-запит у регіоні:

  • Україна: пошук «power bi» — 14 000 запитів/місяць, що на 45% вище, ніж у Казахстані (9 700 запитів) та істотно вище, ніж у інших країнах ЦА.
  • «power bi це» — 300 запитів/місяць, що показує попит на обясняльний контент для новачків.
  • «power bi desktop» — 500 запитів/місяць, що віддзеркалює інтерес розробників та аналітиків до локального інструменту.
  • «power bi що це» — варіація попиту на українській мові, активна навіть серед малих та середніх підприємств.

Це свідчить, що Україна — один з ключових ринків для Microsoft BI на пост-радянській території.

Чому спрос зростає в Україні:

  1. Переміщення на хмару та данні ERP. Компанії переходять з локальних серверів на хмару; їм потрібна аналітика даних із 1С, Dynamics 365, SAP та інших ERP-систем.
  2. Управління розподіленими командами. На тлі розповсюджених локацій компаніям потрібні спільні дашборди, які всі бачать в одному місці.
  3. Звітність для керівництва та аудиту. Компанії та держустартапи потребують регулярних звітів про витрати, видатки, клієнтів; Power BI автоматизує цей процес.
  4. Інтеграція з Microsoft 365 E5. Компанії, які купили E5 для Teams, SharePoint та обміну файлами, отримують Pro «в комплекті», що знижує бар’єр входження.

Де купувати в Україні:

Power BI Pro та Fabric capacity купуються через CSP-партнера Microsoft (Cloud Solution Provider) — локальну компанію, яка має договір з Microsoft та може продати ліцензії юрлицю з рахунком українською мовою. Більшість великих системних інтеграторів в Україні — CSP-партнери; Promise Group також ведить ліцензування Microsoft 365 та Power BI в регіоні та країнах Центральної Азії. Партнер дає:

  • Рахунок у гривнях або в інших вальютах.
  • Технічну та комерційну підтримку на українській мові.
  • Гнучкість у налаштуванні пакетів (наприклад, якщо вам потрібна capacity F64 на 6 місяців для пілоту).

Специфіка України та регіону:

  • 1С інтеграція: компанії часто користуються 1С для обліку; Power BI підключається до 1С через REST API або ODBC, це стандартний сценарій.
  • Закупка через CSP: потребує документів (договір, рахунок); це нормальний та рекомендований варіант для B2B.
  • Валютні коливання: якщо пропозиція отримана в USD, врахуйте, що курс може змінитися; фіксуйте ціну при підписанні контракту.
  • Розповсюджені команди: якщо компанія має офіси в Україні, Казахстані та Європі, Fabric capacity дозволяє всім працювати на одній платформі без необхідності окремих підписок на кожну країну.

Типові сценарії і вибір ліцензії

Щоб зрозуміти, яка ліцензія вам підходить, ось кілька прикладів:

Сценарій 1: Стартап з 5 людей, потрібна аналітика продажів

  • Ситуація: два аналітики створюють звіти, три продавці дивляться.
  • Вибір: Pro на двох авторів (входить у Microsoft 365 E5, якщо компанія її купила) + для трьох глядачів або Pro (якщо багато дивляться), або просто приватний шаринг звіту (глядач не видить в Service, але отримує посилання).
  • Capacity: не потрібна.

Сценарій 2: Компанія 100 людей, усі повинні бачити один dashboard

  • Ситуація: 2 автора створюють дашборд; 98 сотрудників дивляться.
  • Вибір: Pro на двох авторів + Fabric capacity F64+ на організацію. На capacity 98 сотрудників дивляться на безкоштовній Fabric-ліцензії. Усього: дешевше, ніж платити Pro для всіх.
  • Економія: одна ємність F64 замість майже сотні Pro-ліцензій зазвичай виходить вигідніше та додатково дає весь функціонал Fabric (Lakehouses, Warehouses); точне порівняння рахують за актуальним прайсом Microsoft.

Сценарій 3: Компанія 10 людей, авторам потрібні advanced функції

  • Ситуація: всі 10 працюють зі звітами, 5 з них — автори; потрібен advanced refresh (дані змінюються щогодини).
  • Вибір: PPU на п’яти авторів (advanced refresh до 48×/день) + Pro на решті п’яти для спільної роботи. Capacity не потрібна.
  • Чому PPU: advanced refresh входить у PPU; у Pro лише 8×/день.

Сценарій 4: Enterprise, великі моделі даних, інтеграція з 1С

  • Ситуація: 30 авторів, 300 глядачів, часто змінюються дані з ERP (1С, Dynamics 365).
  • Вибір: Fabric capacity F256+ на організацію + Pro на авторів. На capacity 30 авторів працюють (з доступом до всіх функцій) + 300 глядачів дивляться (на безкоштовній Fabric). Додатково: capacity включає доступ до всього Fabric, можна використовувати Lakehouses для інтеграції 1С.
  • Переваги: один контракт на capacity замість змішування Pro та окремої ємності; розширений функціонал без переплаті.

Сценарій 5: Міграція з P SKU на F SKU; у компанії був Premium per Capacity

  • Ситуація: компанія працювала на Power BI Premium per Capacity (P2); контракт закінчується в кінці 2026 року. Чи потрібна терміну міграція на F SKU?
  • Відповідь: ні терміну. Поточний P2-контракт продовжить працювати до кінця терміну. При поновленні (зазвичай за 60–90 днів до кінця контракту) Microsoft запропонує еквівалент F128. Міграція прозора: все, що було доступне на P2, залишиться на F128 + нові Fabric-функції (Lakehouses, Warehouses, Pipelines) входять у ціну без добавки.
  • Що робити: за 6–9 місяців до кінця контракту зв’яжіться з CSP-партнером або Microsoft Account Manager, обговоріть план міграції та розклад переселення даних (якщо потрібно). Зазвичай це автоматичний процес, але краще підготуватися.

Куди далі

Користуйтесь цією статтею як точкою входу в ліцензування Power BI:

Джерела і межі

Фактичні описи ліцензій та можливостей Power BI опираються на офіційні матеріали Microsoft:

Гайд не публікує актуальні ціни на ліцензії (вони змінюються й залежать від обсягу, країни та партнера); не заміняє підбір ліцензій під конкретну компанію; не містить юридичних порад щодо зберігання даних або відповідності регуляціям (це питання для юриста компанії). Склад ліцензій та їхні функції Microsoft може змінювати — завжди перевіряйте актуальний склад на офіційному сайті Microsoft Learn.

Дані про частоту пошукових запитів та регіональну специфіку — Ahrefs, червень 2026.

Поширені запитання

Можу я використовувати Desktop без ліцензії Pro на тому ж комп'ютері?

Так. Desktop і Service — незалежні частини. Desktop (локальна розробка) безкоштовний і не потребує ліцензії, Service (хмара) потребує Pro. Ви можете розробляти звіти в Desktop без Pro; коли захочете опублікувати в хмару, тоді потрібна ліцензія для автора.

Що таке Power BI Service?

Power BI Service — веб-програма, де зберігаються, публікуються і розповсюджуються звіти. Це хмарна частина Power BI, на відміну від Desktop (локальної програми). Щоб розмістити звіт в Service і дати доступ команді, потрібна ліцензія Pro (для автора) і місце в workspace (яке дає Pro або capacity).

Чим займається Fabric capacity у контексті Power BI?

Fabric capacity (F SKU) — це ресурс обчислень та зберігання, на якому працюють звіти та дашборди Power BI плюс всі інші Fabric-навантаження (Lakehouses, Warehouses, Real-Time Analytics та так далі). При наявності F64+ автори та глядачі працюють на ємності компанії, глядачі можуть переглядати контент без Pro, а організація платить за capacity замість того, щоб платити Pro кожному користувачеві.

Потрібна ли ліцензія кожному авторові або можна купити одну Pro для всіх?

Кожному авторові, який створює або редагує звіти в Service, потрібна власна ліцензія (Pro або PPU). Користувач не може діліться однією ліцензією — це порушення ліцензійної угоди. Однак глядачі (read-only) можуть дивитися звіти без ліцензії, якщо компанія купила capacity.

Pro і PPU — це одне й те ж?

Ні. Pro — базова ліцензія, дає авторські можливості в Service та публікацію звітів. PPU — Pro плюс преміум-функції: advanced refresh schedules, XMLA endpoints, Deployment Pipelines, AI insights (AutoML, Impact Analysis) та великий обсяг сховища (100 ГБ на PPU проти обмеження на Pro). Якщо вам потрібні лише базові можливості, Pro економічніше.

Можна ли дивитися звіти Power BI без Pro?

Так, кілька сценаріїв: (1) якщо компанія купила Fabric capacity (F64+), глядачі дивляться звіти на capacity без ліцензії; (2) якщо звіт опублікований через Power BI Embedded (вбудовування в програму), глядачі бачать його без Pro; (3) якщо звіт просто приватний в Desktop на одному комп'ютері, ніякої ліцензії не потрібно. Головне: автор та користувачі хмари потребують різних ліцензій.

На що впливає вибір між Pro та PPU?

Pro підходить для малих і середніх команд авторів, яким достатньо базових функцій (створення, публікація, шаринг звітів). PPU підходить, якщо потрібні advanced refresh (частіші оновлення датасетів), XMLA endpoints (для інструментів типу DAX Studio), Deployment Pipelines (автоматизація виката звітів) або AI-функції. Вибір заснований на потребах авторів, а не глядачів.

Як діяти при міграції з P SKU на F SKU?

Якщо у компанії є чинний контракт на Premium per Capacity (P SKU) (наприклад, P1, P2 або P3), то при поновленні контракту (зазвичай щорічно) Microsoft запропонує еквівалент F SKU. Це не означає терміну міграцію; компанія може продовжити роботу на P до кінця контракту, але нових P SKU не продають. За 6–9 місяців до кінця контракту зв'яжіться з CSP-партнером або Microsoft Account Manager, обговоріть план міграції. Це зазвичай автоматичний процес, але краще підготуватися.

Наступний крок

Команда групи Promise в Україні допоможе розібрати ваш сценарій: ліцензування, впровадження та підтримка Microsoft-рішень. Напишіть нам - відповідаємо протягом робочого дня.